● Proyecto · Control de consumibles de planta

KAVANA Warehouse: saber cuánto gasta cada sección en consumibles y dónde se pierde material

Guantes, discos de corte, hilo de soldadura, aceite, fleje: el material que no entra en el producto pero que se gasta cada día. Warehouse lleva la cuenta por sección. La oficina ve qué consume cada una, cuánto gasta frente a su presupuesto y qué está por debajo del mínimo, y el supervisor cuenta el stock para que salgan a la luz las mermas.

Una herramienta de mejora continua, no un MES ni un ERP. Tecnologías: Node.js (Express), PostgreSQL, React y TypeScript. Demo pública con una planta metalúrgica de ejemplo.

Probar la demo → 📂 Código en GitHub

Δ €

Merma: lo que dice el sistema menos lo que se cuenta en la estantería, valorado en euros

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Semáforo de presupuesto por sección que tiene en cuenta el ritmo del mes, no solo lo ya gastado

Secciones en la demo: perfilado, corte, soldadura, pintura, mantenimiento y expediciones

Roles: la oficina gestiona y el supervisor cuenta. Nadie más tiene que usar la app

El problema

Por qué hace falta

En una planta, los consumibles indirectos se reparten por secciones y casi nadie sabe cuánto gasta cada una. Se compra a ojo, se descubre que falta algo cuando ya no queda, y el material que se pierde no aparece en ningún sitio.

Warehouse no pide que cada operario registre lo que coge. La oficina lleva el stock de cada sección y un supervisor cuenta lo que hay de verdad. La diferencia entre lo registrado y lo contado es la merma, y con su coste se ve dónde merece la pena actuar.

Qué resuelve

Lo que ve la oficina y lo que hace el supervisor

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Mermas a la vista

El supervisor cuenta el stock físico de cada producto. Si falta material respecto a lo registrado, aparece primero y con su coste; si sobra, se marca aparte; lo que no se ha contado queda como pendiente.

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Gasto frente a presupuesto

Cada sección tiene un presupuesto mensual. El gasto del mes sale de los consumos registrados, y el semáforo pasa a ámbar si al ritmo actual la sección va a pasarse, antes de que ocurra.

🔔

Alertas de stock bajo

Cuando un consumible baja de su mínimo en una sección, la oficina lo ve sin tener que ir a mirar la estantería ni preguntar.

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Propuesta de compra

Lista lo que hay que pedir en cada sección según su stock mínimo, con su coste estimado, y se descarga en CSV para pasarlo a compras.

🛠️

Responsables y recuentos

Cada sección tiene un responsable que cuenta su stock, y queda el histórico de recuentos para saber quién contó qué y cuándo.

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Cada empresa, sus datos

Varias empresas pueden compartir la aplicación sin ver los datos de las otras, y hay pruebas que intentan leer o modificar datos ajenos y comprueban que no pueden.

Criterio aplicado, no solo código

Tres decisiones que salen del problema

🔍 La merma sale de contar, no de suponer

El sistema no estima pérdidas: compara lo registrado con el último recuento físico. Si un producto no se ha contado, se dice que está pendiente en vez de darlo por bueno.

💶 El gasto, con consumos reales

Primero calculé el gasto con la diferencia entre registro y recuento, y salían cifras imposibles: secciones al 616 % o al 1867 % del presupuesto por un conteo antiguo, y 0 € donde nadie había contado. Lo cambié para sumar los consumos registrados del mes.

✂️ Dos roles, no cuatro

La primera versión tenía cuatro roles y una app móvil para el personal. La recorté a oficina y supervisor, porque una herramienta que exige que todos registren todo se deja de usar.

Todas las decisiones →

El flujo completo

Cómo circula el material

Oficina
  │  da de alta secciones, consumibles, mínimos y presupuesto
  ▼
Secciones (stock de cada consumible)
  │  los consumos bajan el stock · las reposiciones lo suben
  ▼
Supervisor (recuento físico)
  │  cuenta lo que hay en la estantería
  ▼
Desviaciones
  │  falta · sobra · pendiente de contar, con su coste
  ▼
Oficina
   alertas · gasto frente a presupuesto · propuesta de compra en CSV

Con honestidad

Lo que todavía no está probado

No está implantado en ninguna planta: es un proyecto de portfolio con una empresa inventada, y no se ha medido cuánto ahorra en compras reales.
En la demo, los consumos diarios los genera una simulación. En una planta real habría que decidir cómo se registra cada salida de material: en el punto de entrega, con una máquina expendedora o a mano desde la oficina.
La demo corre en servicios gratuitos: la primera carga puede tardar unos segundos si el servidor estaba dormido.

Demo en vivo

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📦 La demo

Entra con un clic, sin usuario ni contraseña. La demo se mueve sola cada día y enseña seis casos: por ejemplo, tres bobinas de hilo de soldadura que no aparecen al contar, una sección que se pasa del presupuesto y un fleje por debajo del mínimo.

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Abrir la demo →

💻 Código y decisiones

Repositorio público con el código y las decisiones explicadas por escrito. También puedes preguntarle al asistente técnico de esta página (💬).

Ver en GitHub →