EasyExcel Panel · Del Excel suelto a la decisión diaria

01 · El problema de negocio

El dato existe, pero la decisión llega tarde

En cualquier empresa de servicios u operaciones, la plantilla, los turnos, las vacaciones y las revisiones se anotan en Excel. El sistema funciona… hasta que alguien pregunta algo que el Excel no responde rápido: ¿cuánta gente activa tenemos?, ¿quién vuelve de vacaciones esta semana?, ¿qué revisiones vencen? Y entonces alguien pierde la mañana filtrando celdas.

COSTE OCULTO

Horas en filtrar, no en decidir

Cada consulta puntual son 20-40 minutos de filtros y fórmulas manuales. Nadie los contabiliza, pero se repiten cada semana, en cada turno, en cada informe.

RIESGO

Sorpresas que el Excel sabía

Una revisión vencida o una baja sin cubrir no avisa: aparece cuando para la máquina o falta personal en el turno. El dato estaba en el archivo; nadie lo miró a tiempo.

BARRERA

El ERP siempre queda "para el año que viene"

Migrar a un sistema de gestión real exige presupuesto, consultoría y meses de implantación. Mientras tanto, el Excel sigue siendo la única verdad — y el único punto de dolor.

Por qué lo construyo así: vengo de gestionar producción y personal con hojas de cálculo durante años. Sé que el problema nunca fue el Excel — es no tener una capa que lo lea y te diga qué toca hoy. Esta herramienta existe para eso: respetar cómo trabaja la gente (el Excel) y eliminar el coste de consultarlo.

02 · La solución

Arrastra el Excel. Recibe decisiones.

Sin plantillas rígidas ni onboarding: EasyExcel Panel lee el archivo tal como lo rellena tu equipo — 10 hojas con 215 empleados, contratos, vacaciones, centros y revisiones en el ejemplo publicado — y calcula lo que importa: plantilla activa, cobertura por centro, solicitudes pendientes y alertas de vencimiento.

130/215

Plantilla activa, visible

El panel separa activos de bajas y distingue jornada completa de parcial — el número que se pregunta cada mañana, calculado sin fórmulas.

Solicitudes pendientes

Vacaciones y permisos a la espera de decisión, contados y visibles; no hace falta abrir la hoja ni filtrar la columna "Estado".

Revisiones a vencer

Las revisiones de maquinaria que caducan en 30 días, en una alerta — antes de que paren la línea, no después.

Tests automáticos

La suite de pruebas que garantiza que los KPIs y el parser siguen cuadrando tras cada cambio — cada afirmación de esta página está respaldada por una.

Captura real del panel EasyExcel: KPIs de plantilla activa 130/215, turnos en curso y bajas, calculados desde el Excel subido — **Captura real del panel publicado** — vista "Personal" con el Excel de ejemplo cargado: plantilla activa 130/215, 41 jornadas completas y 174 parciales, 30 bajas. El usuario no configura nada: sube el archivo y esto aparece.

Antes (solo Excel)	Después (con el panel)	Resultado buscado
"¿Cuántos activos hay?" → filtrar columna Estado y contar a mano	KPI de plantilla activa siempre visible, con desglose de jornada	Respuesta en 2 segundos, misma fuente
Vacaciones pendientes: abrir la hoja, filtrar "Pendiente", contar	Contador de solicitudes + lista en la sección Operaciones	Ninguna solicitud olvidada
Revisiones: nadie mira la hoja hasta que la máquina para	Alerta de revisiones a vencer en 30 días en el panel	Aviso antes del fallo
Consultas ad-hoc: 20-40 min por pregunta, cada semana	Copiloto IA con los KPIs y el contexto en lenguaje natural	Minutos que vuelven al trabajo real
Compartir cifras: captura de pantalla del Excel en un chat	Un enlace: el panel lee el mismo archivo y muestra lo mismo a todos	Una sola verdad compartida

03 · El copiloto IA

Pregunta en tu idioma. Responde con los datos reales — o dice que no lo sabe.

La mayoría de "IA para tu negocio" inventa con seguridad. Esta no: el copiloto solo usa los KPIs, alertas y filas visibles del archivo cargado, y si el dato no está, lo declara. Es la diferencia entre un asistente y un riesgo.

Pregunta del usuario

¿Cómo va el día?

Copiloto — respuesta real del panel publicado

ESTADO GENERAL: 30 bajas en plantilla, 59 solicitudes de vacaciones pendientes y 16 revisiones de maquinaria próximas a vencer.

URGENTES: 30 bajas en plantilla — reduce la capacidad operativa · 59 solicitudes pendientes — necesitan aprobación · 16 revisiones a vencer — caducan próximamente.

PENDIENTES: 28 no conformes en calidad · 174 jornadas parciales a vigilar.

Captura real del copiloto IA de EasyExcel respondiendo con los datos del Excel: estado general, urgentes y pendientes con cifras — **Captura real** — el copiloto responde con las cifras calculadas del archivo (30 bajas, 59 pendientes, 16 revisiones) y las ordena por urgencia. Nunca inventa: si un dato no está en el contexto, lo dice.

PARA EL TRABAJADOR

Se acabó el peaje técnico

El encargado pregunta "¿quién está de vacaciones?" en el buscador y obtiene el número y el contexto. Sin fórmulas, sin esperar al "que sabe de Excel".

PARA LA EMPRESA

Cero software que mantener

El Excel sigue siendo el origen; el panel es una capa de lectura. No hay migración, no hay que convencer a nadie de cambiar su forma de trabajar.

HONESTIDAD

Si no lo sabe, no lo finge

Modelos gratuitos conmutables (OpenRouter/NVIDIA) y respuestas ancladas al contexto entregado. Una IA que dice "no está en el contexto" vale más que una que improvisa.

04 · La solución funcionando

Capturas reales, sin maquetas

Todo lo que ves en esta página sale del panel publicado con el Excel de ejemplo (215 empleados, 10 hojas). Puedes comprobar cada cifra cargando el mismo archivo en la demo.

Captura real del grid de datos de EasyExcel: tabla de empleados con filtros por columna, DNI, categoría, jornada, centro y estado — **Vista "Datos"** — el grid mantiene el Excel a un clic: filtros por columna, búsqueda global y exportación de la vista filtrada. Lo que la gente ya sabe usar, ahora con 215 filas navegables.

Captura real de la sección Operaciones: KPIs de calidad, cobertura y revisiones del Excel de ejemplo — **Vista "Operaciones"** — calidad (conformes/no conformes), cobertura por centro y revisiones: la sección que responde qué necesita atención.

Captura real de la vista Personal con KPIs de plantilla, turnos y bajas — **Vista "Personal"** — plantilla activa, turnos en curso y bajas, calculadas desde las columnas del propio archivo, sin configuración previa.

Abrir la demo en vivo →

Sin registro: carga tu propio .xlsx o usa el archivo de ejemplo que ya viene sembrado.

05 · Ingeniería (para quien quiera los detalles)

Cómo está construido — y por qué así

La tecnología al final, como evidencia de que se puede mantener en producción, no como argumento de venta.

⚡

Frontend React + Vite, servido por Vercel

Panel en easyexcel.kavanasystems.com con dominio propio y HTTPS; cada push a la rama principal despliega solo.

🐍

API Python (FastAPI) en Render

Parseo real del .xlsx con openpyxl y límites de seguridad (10 MB, 50 hojas, 200 columnas); el backend vive en contenedor con disco persistente, no en funciones efímeras.

🤖

Copiloto con proveedores conmutables

OpenRouter y NVIDIA como cadena de modelos gratuitos con failover automático, caché de respuestas y rate-limit por usuario; el sistema prompt prohíbe inventar cifras.

✅

Calidad: 273 tests y 8 ADRs

Suite pytest (backend) + vitest (frontend) ejecutada en cada push con GitHub Actions; los KPIs de ejemplo citados en esta página están cubiertos por pruebas.

# Verificación real del despliegue (llamadas en vivo, 10/10/2026)
GET  https://easyexcel-backend.onrender.com/health          -> 200 OK
POST /api/v1/workbooks (subida real del Excel demo)          -> 201 · 10 hojas parseadas
POST /api/v1/copiloto  ("¿Cómo va el día?")                  -> 200 · respuesta con cifras del archivo
GET  https://easyexcel.kavanasystems.com                     -> 200 · panel público

Qué NO hace (aún): no hay multiusuario ni autenticación (la demo es pública con datos de ejemplo); los archivos subidos viven en la sesión del servidor; no escribe en tu Excel — lee y calcula. La localización de KPIs por dominio (limpieza, logística, industria) es configuración pendiente, no un límite del producto.